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Datenschutzerklärung

Stand: 25. Mai 2018

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir in allen unseren Geschäftsprozessen, insbesondere im Rahmen von Bewerbungsverfahren bei der Interseroh Dienstleistungs GmbH sowie sämtlicher mit ihr verbundenen Unternehmen berücksichtigen. Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DSGVO abgekürzt) und das Bundesdatenschutzgesetz (im Folgenden als BDSG abgekürzt) haben unter anderem zum Ziel, das jede von Datenverarbeitungen betroffene Person (also auch Sie als Bewerber/in im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens) sich darüber bewusst ist, inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Im Folgenden erläutern wir:

  • Welche Daten wir erfassen, wenn Sie das Online-Bewerbungsangebot der INTERSEROH Dienstleistungs GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen nutzen.
  • Zu welchen Zwecken diese Daten verarbeitet werden.
  • Welche Rechte und Wahlmöglichkeiten Sie in Bezug die Verarbeitung Ihrer Daten haben.
  • Wie Sie uns zum Thema Datenschutz kontaktieren können.

 

Wann gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Bewerbungen, die über dieses Portal, in das Sie sich mit Ihrer E-Mail Adresse sowie einem Passwort einloggen können, erfasst werden.

Verantwortlicher ist im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung in diesem Portal die

INTERSEROH Dienstleistungs GmbH
Stollwerckstr. 9a
51149 Köln

Die INTERSEROH Dienstleistungs GmbH ist die Verwaltungs- und Dienstleistungsgesellschaft der mit ihr verbundenen Unternehmen. In dieser Funktion übernimmt und verantwortet sie auch die Bewerbungen, die die Gesellschaften innerhalb der Gruppe betreffen.

Wenn in dieser Datenschutzerklärung von „wir“ oder „uns“ gesprochen wird, ist damit ausschließlich die INTERSEROH Dienstleistungs GmbH gemeint, es sei denn, es wird explizit auf die Verantwortung des verbundenen Unternehmens Bezug genommen.

Den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der INTERSEROH Dienstleistungs GmbH erreichen Sie unter datenschutz@interseroh.com oder per Post mit dem Zusatz „z. Hd. des Datenschutzbeauftragten“.

Personenbezogene Daten

sind solche Daten, die mit Ihrer Person in Bezug stehen oder einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen (also insbesondere Ihr Name, Ihr Geburtsdatum oder Ihre Handynummer). Im Folgenden sprechen wir abgekürzt von „Daten“. Hiermit sind stets personenbezogene Daten gemeint. Mit der „Verarbeitung von Daten“ ist im Folgenden jegliche Erhebung, Speicherung oder anderweitige Verwendung von Daten gemeint.

Den Transparenzanforderungen der DSGVO und des BDSG bezüglich der im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten, kommen wir im Folgenden gerne nach.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Verarbeitung der Daten in diesem Portal:

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Portal ist:

INTERSEROH Dienstleistungs GmbH,
Stollwerckstr. 9a,
51149 Köln
E-Mail: hr@interseroh.com

Der Datenschutzbeauftragte ist zu kontaktieren über:
datenschutz@interseroh.com

Welche Daten verarbeiten wir? Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens über das Online-Portal erheben wir Daten über Ihre Person, die Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung zukommen lassen. Bei den Daten wird es sich in der Regel um Vor- und Familienname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Mobilnummer, private E-Mail Adresse, Daten zu Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ausbildung, ggf. Lichtbild handeln.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Alle oben benannten Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Überprüfung, ob wir Ihnen die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, anbieten und Sie als Mitarbeiter/in bei uns einstellen.

Sofern Sie darin eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerbung und Ihre damit zusammenhängenden Daten auch für weitere Stellen berücksichtigen dürfen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Überprüfung, ob wir Ihnen eine andere Stelle, als die auf die Sie sich beworben haben, anbieten können und Sie als Mitarbeiter/in bei uns einstellen. Sofern Sie unser Angebot zur Einstellung als Mitarbeiter/in bei uns im Unternehmen oder bei einem mit uns verbundenen Unternehmen annehmen, speichern wir Ihre Daten im Folgenden für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. In diesem Fall erhalten Sie weitergehende Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten im Beschäftigungsverhältnis von uns oder von dem mit uns verbundenen Unternehmen, bei dem Sie das Beschäftigungsverhältnis beginnen.

Sofern Sie sich auf ein Angebot eines mit uns verbundenen Unternehmens bewerben, leiten wir Ihre Bewerbung an das entsprechende Unternehmen weiter.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in Bezug auf die konkrete Stelle, auf die Sie sich bei uns beworben haben, auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, 88 DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Soweit es sich bei den Daten um sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt wie Daten zu Ihrer Gesundheit, die Sie uns selbst mitteilen (beispielsweise die Information über eine Schwerbehinderteneigenschaft), erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, Art. 9, Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG.

Sofern Sie darin eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerbung und Ihre damit zusammenhängenden Daten auch für weitere Stellen berücksichtigen dürfen, basiert die Verarbeitung auf der von Ihnen erteilten Einwilligung und somit auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich solange diese für das Bewerbungsverhältnis erforderlich sind.

Sollten Sie sich ausschließlich auf eine konkrete Stelle beworben haben (sowie nicht in die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und Ihrer damit zusammenhängenden Daten für weitere Stellen eingewilligt haben) und erhalten für die betreffende Stelle eine Absage von uns, werden wir Ihre Daten maximal sechs Monate, nachdem Sie die Absage von uns erhalten haben, löschen, es sei denn die Speicherung ist aus rechtlichen Gründen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich. Sie können Ihre Bewerbungen jederzeit zurückziehen, indem Sie Ihre Bewerbung über den Button „Bewerbung löschen“ entfernen. Sie treten dann automatisch von allen aktivierten und nicht abgeschlossenen Bewerbungen – auch von zugesagten Bewerbungsvorgängen – zurück. Die Bewerbungsdaten werden dann nach den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Sofern Sie darin eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerbung und Ihre damit zusammenhängenden Daten auch für weitere Stellen berücksichtigen dürfen, speichern wir Ihre Daten für eine Dauer von sechs Monaten ab dem Zeitpunkt der Abgabe Ihrer Einwilligung.

Sofern Sie unser Angebot zur Einstellung als Mitarbeiter/in bei uns im Unternehmen an-nehmen, speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. In diesem Fall erhalten Sie weitergehende Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten im Beschäftigungsverhältnis bei, sobald Sie das Beschäftigungsverhältnis bei uns oder dem mit uns verbundenen Unternehmen beginnen.

Wer ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten?

In bestimmten Fällen müssen wir einen Teil Ihrer Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, an konzernverbundene Unternehmen und externe Dienstleister weitergeben. Nach Kategorien eingeordnet, geben wir Daten an folgende Gruppen von Empfängern weiter:

  • Unsere im Konzern verbundenen Unternehmen:
    • Alba Facility Solution GmbH
    •  Alba Recycling GmbH
    • Alba Property Management GmbH
    • Brandenburger Boden Gesellschaft mbH
    • Carelean GmbH
    • nterseroh Pfand System GmbH
    • Interseroh Pool System GmbH
    • Interseroh Product Cycle GmbH
    •  Interseroh Proserv GmbH
    • ITL logistics GmbH
    • KVB Kunststoffverarbeitung Brandenburg GmbH
    • Relenda GmbH
    • Repasack Gesellschaft zur Verwertung gebrauchter Papiersäcke mbH
  •  Dienstleister, die personenbezogene Daten verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter)
  • Rechtsanwälte, die für die Interseroh Dienstleistungs GmbH tätig werden

Zur Erklärung: Sofern wir zur Weitergabe Ihrer Daten rechtlich verpflichtet oder Ihre Daten für die Arbeit der für uns tätigen Rechtsanwälte erforderlich sind, geben wir Ihre Daten im erforderlichen Umfang an diese weiter.

Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden, verarbeiten teilweise Daten für uns. Sofern dies der Fall ist, schließen wir mit dem Dienstleister einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag ab, durch den wir den Dienstleister verpflichten, die Verarbeitung der Daten sorgfältig und nach unseren Weisungen vorzunehmen. Hierdurch verarbeiten die Dienstleister die Daten nach unseren Vorgaben und in unserem Auftrag, weswegen sie als Auftragsverarbeiter bezeichnet werden.

Im Übrigen haben nur die Mitarbeiter/innen unseres Unternehmens Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einsehen müssen, also insbesondere Personalabteilung und die Entscheider in der Fachabteilung sowie der Betriebsrat, sofern die Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben, über einen Betriebsrat verfügt. Der Betriebsrat hat ebenfalls über Ihre Einstellung mitzuentscheiden und muss daher Ihre Daten einsehen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in Bezug auf die konkrete Stelle, auf die Sie sich bei uns beworben haben, auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b, 88 DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittländer übermittelt.

Welche Rechte stehen Ihnen in Bezug auf Datenverarbeitungen zu?

Ihnen stehen in Bezug auf Datenverarbeitungen bei der Interseroh Dienstleistungs GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen folgende Rechte zu. Diese haben wir im Folgenden skizziert; bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine grobe Skizzierung zu Zwecken des besseren Verständnisses handelt und sich der genaue Umfang Ihrer Rechte selbstverständlich nach den gesetzlichen Regelungen der Art. 15 bis 22 DSGVO richtet:

  • Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO);
    Ihnen steht ein Recht auf Auskunft zu, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden sowie weitere Informationen nach Art. 15 DSGVO, die im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung stehen. Auf Anfrage teilen wir Ihnen gerne die betreffenden Daten und Informationen mit und stellen Ihnen eine Kopie dieser Daten zur Verfügung.
  • Recht auf Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO);
    Sie haben ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, wenn Ihre Daten unrichtig oder - unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung - unvollständig sind.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
    Sie haben ein Recht auf Löschung, wenn Daten nicht mehr benötigt werden, die Verarbeitung nicht rechtmäßig ist oder sonstige Fälle von Art. 17 DSGVO vorliegen. In diesen Fällen löschen wir Ihre Daten umgehend.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO); 
    Sie haben ein Recht auf Einschränkung Ihrer Daten in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen. Hierzu gehört unter anderem der Fall, dass wir Daten an Stellen oder in einem Umfang verarbeiten, durch die die Datenverarbeitung nicht mehr gesetzlich gerechtfertigt ist. Zudem kann der Fall relevant sein, dass Daten einer Aufbewahrungspflicht unterliegen und wir diese daher nicht ohne weiteres löschen dürfen. In diesem Fall schränken wir die Verarbeitung im größtmöglichen Maß ein. Einschränkung bedeutet in der Regel, dass die Daten gespeichert werden, jedoch ein Zugriff durch Mitarbeiter nicht mehr möglich ist.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
    Das Recht auf sogenannte Datenportabilität erlaubt es Ihnen, Daten über Ihre Person, die Sie uns selbst bereitgestellt haben, im von Art. 20 DSGVO vorgesehenen Format von uns zu erhalten und von uns übermitteln zu lassen. Ausgeschlossen von der Herausgabe sind jedoch solche Daten, die wir durch die Verarbeitung selbst gewinnen (sog. Verarbeitungsergebnisse).
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitungen zu erheben, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, f DSGVO gestützt sind (Art. 21 DSGVO);
    Wir stellen die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, f DSGVO erfolgende Verarbeitung (Wahrnehmung einer Aufgabe im Rahmen der öffentlichen Gewalt/Interesse oder Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) Ihrer Daten ein, wenn Sie hiergegen widersprechen und der Widerspruch berechtigt ist.
  • Das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO);
    Sofern eine automatisierte Entscheidungsfindung vorliegen sollte, informieren wir Sie insbesondere über die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie haben das Recht nicht einer solchen Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie ähnlich erheblich beeinträchtigt, es sei denn eine der in Art. 22 Abs. 2 DSGVO genannten Gründe liegt vor.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf zu.

Wir nehmen Ihre Betroffenenrechte ernst. Bitte zögern Sie deshalb nicht uns unter der folgenden E-Mail-Adresse datenschutz@interseroh.com zu kontaktieren. Alternativ können Sie Ihre Rechte natürlich auch insbesondere per Post oder Telefon geltend machen.

Wie widerrufe ich meine Einwilligung in bestimmte Datenverarbeitungen?

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen oder eingewilligt haben, verarbeiten wir die Daten zu dem Zweck und dem Umfang, in den Sie eingewilligt haben. Über Art und Umfang der Datenverarbeitung klären wir Sie bei Abgabe Ihrer Einwilligung auf.

Für den Fall, dass Sie eine Einwilligung gegenüber der Interseroh Dienstleistungs GmbH erklären, steht Ihnen ein Widerrufsrecht in Bezug auf diese Einwilligung zu. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten nicht mehr auf Basis der Einwilligung verarbeitet. Die Zulässigkeit der bis zum Widerruf auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen bleibt vom Widerruf unberührt.

Datensicherheit

Wir unterhalten für unser Online-Portal angemessene technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor der unbefugten Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Zur Sicherung der von Ihnen auf unserer Website angegebenen persönlichen Daten verwenden wir den Secure Sockets Layer (SSL), der die von Ihnen eingegebenen Informationen verschlüsselt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Gelegentlich aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung, beispielsweise wenn wir unsere Website anpassen oder sich die gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben ändern.